Tohle je otázka, kterou dostáváme nejčastěji. A většina webů na ni neodpovídá. Píšou "cena na míru" nebo "kontaktujte nás".
Rozumíme proč. Cena se opravdu liší podle akce. Ale rámec říct jde a konkrétní číslo taky. Obojí tady najdete.
Z čeho se cena skládá
Cenu tvoří v zásadě tři věci:
- Vzdálenost. Odkud jedeme a kolik stojí doprava tam i zpět.
- Počet hostů. Ovlivňuje hlavně spotřebu surovin a u větších akcí i počet baristů.
- Doplňky. Branded kelímky, alternativní mléka navíc, náročnější příprava stánku nebo víkendový termín.
Délka akce cenu neovlivní. Pracujeme vždy celý den, standardně 10 až 14 hodin na místě.
Kolik to reálně stojí
Kávový catering u nás začíná na 22 000 Kč za den. Je to konečná cena, nejsme plátci DPH, takže žádné další procento se nepřipočítává. V ceně máte jedno stanoviště, jednoho baristu, kompletní vybavení, suroviny, přípravu, provoz i úklid a běžný dojezd.
Za 22 000 Kč připravíme až 500 porcí kávy. Nad 500 porcí účtujeme jen 38 Kč za každou další kávu. U firemní akce s několika sty hosty tak dopředu přesně víte, s čím počítat.
Konkrétní nabídku pošleme do 24 hodin od poptávky. Ne "ozveme se", ale reálné číslo.
Pokud plánujete svatbu, přečtěte si také jak vybrat kavárnu na svatbu, na co se ptát a čeho si dát pozor. A pokud váháte mezi baristou a pronájmem kávovaru, porovnání najdete v článku barista vs. pronájem kávovaru.
Co je v ceně vždy
- Práce baristy po celou dobu akce
- Doprava stánku a vybavení oběma směry
- Spotřební materiál: káva, mléko, kelímky, cukr, voda
- Příprava a úklid stánku
Extra čas za přípravu nebo jízdu neúčtujeme zvlášť, pokud se vejdeme do domluvených podmínek.
Detailní informace o tom, co je zahrnuto, najdete na stránkách kávový catering na svatbu a kávový catering pro firemní akce.
Co cenu zvedne nahoru
- Vzdálenost nad 100 km
- Speciální požadavky, například branded kelímky nebo alternativní produkty navíc
- Víkendový nebo sezónní termín u některých dat
Co cenu naopak neovlivní
- Typ nápoje. Espresso, cappuccino i flat white stojí stejně.
- Bezkofeinová káva nebo rostlinná mléka. Standardní součást nabídky.
- Jestli je akce venku nebo uvnitř.
Jak to srovnat s jinými možnostmi
| Varianta | Cena | Co dostanete |
|---|---|---|
| Mobilní kavárna (my) | od 22 000 Kč / den | Barista, pákový kávovar a kompletní servis |
| Pronájem kávovaru | nižší než u nás | Kávovar bez obsluhy, kávu si řešíte sami |
| Cateringová agentura | zpravidla vyšší | Balíček se vším možným, káva jako doplněk |
| Automat nebo termoska | nejlevnější | Obsluha bez zážitku a bez čerstvé kávy |
Čísla u ostatních variant záměrně neuvádíme, protože se liší poskytovatel od poskytovatele. Naši cenu ale znáte předem.
Jak dostat přesnou nabídku
Napište nám:
- Typ akce (svatba, firemní, festival…)
- Datum a místo
- Orientační počet hostů
- Délka akce
Odpovíme do 24 hodin s konkrétní cenou.